Правила оформления заявок

Типы проектов, выполняемых в ресурсном центре

НИР/НИОКР - проекты, инициатором которых является сотрудник университета. Проект должен иметь регистрацию в информационно-аналитической системе сопровождения научно-исследовательской деятельности https://ias.csr.spbu.ru/ .
Короткий инициативный проект - инициатором должен является сотрудник университета. Этот тип проектов предназначен для коротких пилотных исследований, отработки методики.
Образовательная программа - инициатором должен являться преподаватель университета. Заявка должна быть утверждена учебной комиссией факультета и включена в учебный план дисциплины (РПУД). Этот тип проектов рассчитан на образовательные программы, уровнем не ниже магистратуры. Максимальная возможная группа для занятий - 3-6 обучающихся. Расходные материалы предоставляются заявителем. При занятиях с группой более 3 человек, необходимо присутствие 2х преподавателей (или преподаватель и сотрудник центра). Возможность проведения оценивается по загруженности оборудования, для того, чтобы обучение не блокировало идущие в центре научные проекты.
Внешние работы (хоздоговор, сотрудничество) - инициатором проекта выступает внешнее, по отношению к СПбГУ лицо. Этот тип проектов имеет наименьший приоритет и выполняется только при наличии свободных ресурсов. Для регистрации заявки и детального обсуждения сотрудничества необходимо заполнить анкету на официальном сайте СПбГУ: http://spbu.ru/science/rescentr/forma . Возможно выполнение данного типа проектов как на коммерческой основе, так и через заключение договора о сотрудничестве. Выполняемые проекты регистрируются в ИАС.
Внутренние проекты, направленные на постановку, адаптацию, разработку методик. Инициатором является директор центра.

Этапы согласования и выполнения проектов

НИР, НИОКР

Регистрация проекта инициатором исследования в ИАС
Регистрация инициатора проекта в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/ )
Подача заявки на проект и списка пользователей инициатором исследования в электронном виде через систему приёма заявок
Рабочая встреча с инициатором, пользователями и ответственными специалистами центра для обсуждения методических вопросов, расходных материалах, графике работы по проекту. По итогам встречи формируется научно-техническое задание. В случае отсутствия необходимости в рабочей встрече, научно-техническое задание формируется ответственным сотрудником центра.
Выполнение проекта
По окончании проекта или 1 раз в 6 месяцев в течение проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах

Короткий инициативный проект

Регистрация инициативного проекта производится согласно регламенту работы информационно аналитической системы сопровождения научных исследований (ИАС НИД СПбГУ)
В течении 15 календарных дней заявка рассматривается начальником консультационно-экспертного отдела управления научных исследований Азбелем Александром Юльевичем. Проводится научная экспертизу этого проекта и в случае соответствия проекта требованиям СПбГУ то проект получает статус "Поддержан", в противном случае заявителю передается информации о несоответствии проекта с расшифровкой.
В течении 5 дней директор Научного парка Микушев Сергей Владимирович (или исполнитель назначенный директором НП) выясняет техническую возможность проведения данной работы. В случае возможности проведения работ проект получает статус "Текущий", в противном случае заявителю передается информации о несоответствии проекта с расшифровкой.
После получения инициативным проектом статуса "Текущий", необходимо перейти к заполнению формы проекта и заявок на измерения в системе приема заявок Научного парка ( http://client.researchpark.spbu.ru/ ), следуя инструкции ( http://client.researchpark.spbu.ru//howitworks/esrc-faq ).
В проекте обязательно формулируются показатели, которые будут достигнуты в процессе выполнения проекта, в случае недостижения показателей, принимается решение о прекращении поддержки проекта данного пользователя.
В случае получения положительных результатов завершении проекта, возможно продление проекта.
Максимальный срок выполнения инициативного проекта 1 год.

Образовательная программа

Регистрация ответственного преподавателя в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/ )
Подача заявки и рабочей программы учебной дисциплины в электронном виде через систему приёма заявок (приложить файлы).
Рабочая встреча с преподавателем для обсуждения подробностей проведения практической части образовательной программы в центре, решение вопросов с расходными материалами и занятостью оборудования
За 2 недели до начала образовательной программы - подача списка обучающихся (по группам)
Выполнение части образовательной программы в ресурсном центре
По окончании образовательной программы, за каждый учебный год, формируется и подписывается акт о выполненных работах

Внешние работы

Рабочая встреча с инициатором, пользователями и ответственными специалистами центра для оценки выполнимости проекта на оборудовании РЦ, в том числе оценки изменения загруженности оборудования в случае выполнения проекта
Подписание договора о научном сотрудничестве или договора о предоставлении услуги на коммерческой основе между СПбГУ и организацией-работодателем инициатора
Регистрация проекта директором РЦ в ИАС
Регистрация инициатора проекта в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/ )
Подача заявки и списка пользователей инициатором исследования в электронном виде через систему приёма заявок.
Утверждение заявки директором в системе приёма заявок РЦ
Выполнение проекта
По окончании проекта или 1 раз в 6 месяцев в течение проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах

Внутренние научно-методические и образовательные проекты

Подача заявки директором
Рабочая встреча с ответственными специалистами центра для оценки выполнимости проекта на оборудовании РЦ, в том числе оценки изменения загруженности оборудования в случае выполнения проекта, оценки возможных результатов его выполнения
Подача заявки и списка пользователей в электронном виде через систему приёма заявок.
Выполнение проекта
Отчёт по выполнению проекта в виде методического пособия, результатов отработки методики, результатов обучения, описания освоенной методики
По окончании проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах

----

Раздел вопросов и ответов по регистрации исследовательских проектов и заявок на измерения http://biomed.spbu.ru/?ELEMENT_ID=270

Портал электронной регистрации заявок на использование оборудования ресурсного центра: http://client.researchpark.spbu.ru/