Правила оформления заявок


Типы проектов, выполняемых в ресурсном центре

  1. НИР/НИОКР - проекты, инициатором которых является сотрудник университета. Проект должен иметь регистрацию в информационно-аналитической системе сопровождения научно-исследовательской деятельности https://ias.csr.spbu.ru/ .
  2. Короткий инициативный проект - инициатором должен является сотрудник университета. Этот тип проектов предназначен для коротких пилотных исследований, отработки методики.
  3. Образовательная программа - инициатором должен являться преподаватель университета. Заявка должна быть утверждена учебной комиссией факультета и включена в учебный план дисциплины (РПУД).  Этот тип проектов рассчитан на образовательные программы, уровнем не ниже магистратуры. Максимальная возможная группа для занятий - 3-6 обучающихся. Расходные материалы предоставляются заявителем. При занятиях с группой более 3 человек, необходимо присутствие 2х преподавателей (или преподаватель и сотрудник центра). Возможность проведения оценивается по загруженности оборудования, для того, чтобы обучение не блокировало идущие в центре научные проекты.
  4. Внешние работы (хоздоговор, сотрудничество) - инициатором проекта выступает внешнее, по отношению к СПбГУ лицо. Этот тип проектов имеет наименьший приоритет и выполняется только при наличии свободных ресурсов. Для регистрации заявки и детального обсуждения сотрудничества необходимо заполнить анкету на официальном сайте СПбГУ: http://spbu.ru/science/rescentr/forma . Возможно выполнение данного типа проектов как на коммерческой основе, так и через заключение договора о сотрудничестве.  Выполняемые проекты регистрируются в ИАС.
  5. Внутренние проекты, направленные на постановку, адаптацию, разработку методик. Инициатором является директор центра.

Этапы согласования и выполнения проектов

 


НИР, НИОКР

  1. Регистрация проекта инициатором исследования в ИАС
  2. Регистрация инициатора проекта в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/  )
  3. Подача заявки на проект и списка пользователей инициатором исследования в электронном виде через систему приёма заявок
  4. Рабочая встреча с инициатором, пользователями и ответственными специалистами центра для обсуждения методических вопросов, расходных материалах, графике работы по проекту. По итогам встречи формируется научно-техническое задание. В случае отсутствия необходимости в рабочей встрече, научно-техническое задание формируется ответственным сотрудником центра.
  5. Выполнение проекта
  6. По окончании проекта или 1 раз в 6 месяцев в течение проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах

  Короткий инициативный проект

  1. Регистрация инициативного проекта производится согласно регламенту работы информационно аналитической системы сопровождения научных исследований (ИАС НИД СПбГУ)
  2. В течении 15 календарных дней заявка рассматривается начальником консультационно-экспертного отдела управления научных исследований Азбелем Александром Юльевичем. Проводится научная экспертизу этого проекта и в случае соответствия проекта требованиям СПбГУ то проект получает статус "Поддержан", в противном случае заявителю передается информации о несоответствии проекта с расшифровкой.
  3. В течении 5 дней директор Научного парка Микушев Сергей Владимирович (или исполнитель назначенный директором НП) выясняет техническую возможность проведения данной работы. В случае возможности проведения работ проект получает статус "Текущий", в противном случае заявителю передается информации о несоответствии проекта с расшифровкой.
  4. После получения инициативным проектом статуса "Текущий", необходимо перейти к заполнению формы проекта и заявок на измерения в системе приема заявок Научного парка ( http://client.researchpark.spbu.ru/ ), следуя инструкции ( http://client.researchpark.spbu.ru//howitworks/esrc-faq ).
  5. В проекте обязательно формулируются показатели, которые будут достигнуты в процессе выполнения проекта, в случае недостижения показателей, принимается решение о прекращении поддержки проекта данного пользователя.
  6. В случае получения положительных результатов завершении проекта, возможно продление проекта.
  7. Максимальный срок выполнения инициативного проекта 1 год.

  Образовательная программа

  1. Регистрация ответственного преподавателя в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/ )
  2. Подача заявки и рабочей программы учебной дисциплины в электронном виде через систему приёма заявок (приложить файлы).
  3. Рабочая встреча с преподавателем для обсуждения подробностей проведения практической части образовательной программы в центре, решение вопросов с расходными материалами и занятостью оборудования
  4. За 2 недели до начала образовательной программы - подача списка обучающихся (по группам)
  5. Выполнение части образовательной программы в ресурсном центре
  6. По окончании образовательной программы, за каждый учебный год, формируется и подписывается акт о выполненных работах

   Внешние работы

  1. Рабочая встреча с инициатором, пользователями и ответственными специалистами центра для оценки выполнимости проекта на оборудовании РЦ, в том числе оценки изменения загруженности оборудования в случае выполнения проекта
  2. Подписание договора о научном сотрудничестве или договора о предоставлении услуги на коммерческой основе между СПбГУ и организацией-работодателем инициатора
  3. Регистрация проекта директором РЦ в ИАС
  4. Регистрация инициатора проекта в системе приёма заявок РЦ ( http://client.researchpark.spbu.ru/ )
  5. Подача заявки и списка пользователей инициатором исследования в электронном виде через систему приёма заявок.
  6. Утверждение заявки директором в системе приёма заявок РЦ
  7. Выполнение проекта
  8. По окончании проекта или 1 раз в 6 месяцев в течение проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах

   Внутренние научно-методические и образовательные проекты

  1. Подача заявки директором
  2. Рабочая встреча с ответственными специалистами центра для оценки выполнимости проекта на оборудовании РЦ, в том числе оценки изменения загруженности оборудования в случае выполнения проекта, оценки возможных результатов его выполнения
  3. Подача заявки и списка пользователей в электронном виде через систему приёма заявок.
  4. Выполнение проекта
  5. Отчёт по выполнению проекта в виде методического пособия, результатов отработки методики, результатов обучения, описания освоенной методики
  6. По окончании проекта, по выпискам из журналов учёта использования оборудования, формируется и подписывается акт о выполненных работах


----

Раздел вопросов и ответов по регистрации исследовательских проектов и заявок на измерения http://biomed.spbu.ru/?ELEMENT_ID=270 

Портал электронной регистрации заявок на использование оборудования ресурсного центра: http://client.researchpark.spbu.ru/